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仕事|効率化

仕事ってこんなに簡単に効率化できちゃうの⁉今年はこれで仕事ができる女に生まれ変わる♡

効率が悪いのはもったいない!

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出典:https://weheartit.com/

 

同じ量の仕事をこなしているのに、隣の子は私よりも作業が早い…なんて思ったことはありませんか?

 

もちろん能力の差はありますが、大きく影響してくるのが「効率の良さ」なんです!作業を効率よくこなせるようになれば、みるみる仕事ができるようになっちゃうんです♡

 

今回は、とても簡単にできる、仕事の効率を上げる方法をご紹介しちゃいます♪

 

超簡単♡仕事の効率がUPする方法

1時間に1回5分休憩

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仕事が終わらないから休憩なんてできない…と思っているかもしれませんが、休憩をとらない方が効率が悪くなってしまうんです。

 

人間の集中力は、そう長くは持ちません。リフレッシュ時間を設けることで、気持ちがリセットされ、また1から集中して作業できるようになるんです♪

 

トイレ休憩や、オフィス周りを歩くことが望ましいのですが、どうしても席を立てる状況でないのなら、目を閉じてみたり、気持ちを仕事からオフモードに持って行くだけでも効果はありますよ♡

 

やることを見える化

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自分がやらなければいけない仕事を、すべて把握していますか?頭でわかっていると思っていても、整理をするのはなかなか難しいんです。

 

そこで、やるべきことは全て見える化するのがおすすめ!付箋に書いたり、携帯やパソコンのアプリを使ったりと、自分のやりやすい方法を見つけてください。

 

そうすることで、仕事の優先順位や、どのくらい時間をかけられるのかがわかってきますよ♪

 

面倒なことほど先に

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見える化したものをながめていると、どうしても簡単な仕事から手を付けてしまいがち。ですが、効率よく仕事をするなら、面倒なものから手をつけるのが正解なんです!

 

面倒な仕事には、問題がつきもの。何か想定外のことが発生した場合、早めに取り組んでおけば対応する時間はたっぷりありますよね。

 

また、面倒なことがたくさん残っていると、モチベーションも下がってしまいます。先に片付けておくことで、すっきりと次の仕事に進むことができるんです♪

 

午前中は集中力が高いといわれているので、なるべく午前中に難しい仕事をこなしちゃいましょう!

 

平日に予定を入れる

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予定がない日は、いくらでも残業ができてしまうので、だらだらと仕事をしてしまいがち。平日の夜に予定を入れておけば、それに向けて仕事を終わらせようと頑張ることができますよね♡

 

楽しみな予定を詰めておけば、そのためにやる気だって出ちゃいます♪友達に会わなくても、まつエクやネイルなどの自分磨きや、1人映画などでもOKです!

 

帰る前10分を有効活用!

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帰るギリギリまで仕事をするよりも、少し頭を整理する時間を作る方が効率が良いんです♡

 

最後の10分間は、その日の仕事を振り返ったり、次の日にやるべきことをまとめる時間にしましょう!

 

頑張った自分への達成感を感じることができ、次の日の仕事へのモチベーションも上がりますよ♡

 

今年から生まれ変わる!♡

 

今までうまくいかなかったことも、ちょっとしたコツで効率よく進めることができちゃうかも♡

 

新たな年を迎えたこのタイミングで、仕事ができる女に生まれ変わっちゃいましょう♪

 

                 

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